Pridani odpovedi

Odpovídáte na nabídku: Asistent/ka majitele realitní kanceláře | Scopus s.r.o.

Popis pozice: Kancelářský a prodejní asistent – nemovitosti (administrativa + obchodní podpora) Do realitní kanceláře hledám asistenta/ku s citem pro systematičnost a samostatnost, tak aby bylo vše stále v pohybu. Hledáme člověka, který má rád pořádek ve věcech, komunikaci s lidmi a smysl pro detail .Nejde jen o administrativu – důležitá je schopnost organizovat, komunikovat s klienty a podporovat obchodní růst kanceláře. Pokud vás baví práce, kde vidíte reálný dopad své práce na výsledky , může být ideální role. Co bude Vaše hlavní role Organizace administrativních činností v realitních kancelářích * práce s realitním CRM systémem (MAXIS) * kontrola zadání zakázek makléři * kontrola smluv a administrativních náležitostí * průběžná kontrola zakázek až do jejich uzavření * příprava podkladů na schůzky a prohlídky Komunikace s klienty * telefonická a emailová komunikace * zajištění potřeb klientů * validace a doplnění informací v databázi * pravidelné zprávy klientům o průběhu zakázky Správa klientské databáze * (telefon, email, aktualizace údajů) * kontrola GDPR souhlasů * evidování potenciálu klienta * provozní databáze aktivní Podpora obchodních aktivit * zpracování klientských poptávek * příprava nabídek neveřejných zakázek * péče o stávající klienty * aktivních získávání klientských recenzí Zpracování pracovních a statistických dat * práce s tabulkami (Tabulky Google / Excel) * zadávání dat do systémů * příprava přehledů pro obchodní setkání * zprávy o plnění obchodních cílů Marketing a komunikace (výhodou - není podmínkou) * příprava obsahu pro LinkedIn / Instagram / blog * plánování příspěvků * komunikace s publikem Jak vypadá typický den * práce s CRM a databází klientů * komunikace s klienty * příprava materiálů na schůzky a prohlídky * kontrola zakázek a smluv * práce s daty a tabulkami * organizace drobných operativních věcí v kanceláři Koho hledáme Administrativně zdatný/á, pečlivý/á kandidát/ka s obchodním myšlením, AJ, komunikací s klienty a Google Workspace. Ideální kandidát/ka: * má zkušenost s administrativou nebo obchodní podporou * umí komunikovat s klienty (telefon, email) * je systematický, pečlivý a organizovaný * zvládá samostatnou práci * má základní obchodní myšlení * umí pracovat s Google Workspace (tabulky, prezentace) * zvládne komunikaci v angličtině Výhodou: * zkušenost z reality nebo obchodního prostředí * zkušenosti s CRM systémy * zkušenost se sociálními sítěmi Co nabízíme Fixní odměna, plus % ze zakázky majitele, růst v obchodu, menší dynamický tým a přímý dopad na výsledky. * fixní odměna * procenta z realizované zakázky majitele společnosti nebo celého týmu * možnost postupně růst k obchodní roli * práci v menším dynamickém týmu * dopad přímé práce na výsledky kanceláře Koho tato role bude bavit Tato práce bude ideální pro člověka, který: * má rád systém a pořádek ve věcech * baví ho komunikace s lidmi * chce být součástí růstu businessu * chce vidět konkrétní výsledky své práce Pokud Vás tato role zaujala, budeme rádi, když se ozvete.