Pridani odpovedi

Odpovídáte na nabídku: Personal Asistent(ka) (pravá ruka zkušeného foundera) | BergStars Holding AG

Popis pozice: Ahoj [JMENO]! Slovy foundera "Jsem teď sám sobě největší brzdou. Místo toho, abych se věnoval rozvoji businessu a investicím, stále mi zabírá většinu produktivního času operativa, a hledám člověka, který mě jí úspěšně zbaví.“ Tvůj (možná už příští) šéf je tak trochu geek, trochu vizionář. V minulosti vybudoval úspěšný startup www.safetica.com (http://www.safetica.com) a aktuálně se primárně věnuje vedení hedge fondu, investování do startupů a na kapitálových trzích a hodně cestuje. Rozhovor s ním v DVTV si můžeš prohlédnout zde (https://www.dvtv.cz/player/resime-ochranu-citlivych-dat-ted-jsme-v-sedmdesati-zemich-tetris-me-fascinuje-je-to-logicka-hra-rika-jakub-mahdal?type=VIDEO). Tvůj hlavní úkol bude šetřit jeho čas. Budeš jeho osobní asistentkou/asistentem, která/ý mu kompletně odlehčí od veškeré osobní agendy v koordinaci s jeho executive asistentkou/operations managerkou. Co budeš konkrétně dělat? Správa kalendáře a času: * Plná zodpovědnost za osobní kalendář a koordinaci schůzek * Zajištění smooth realizace všech naplánovaných aktivit bez prodlev a komplikací * Organizace času a zajištění efektivní rovnováhy mezi pracovním a osobním životem * Správa emailové komunikace dle potřeby Správa vozového parku: * Kompletní péče o vozidla – tankování, mytí, STK, přezutí pneumatik, správa pojištění, řešení pokut, technické prohlídky, koordinace servisů Správa bytu a domácnosti: * Kompletní správa bytu – koordinace úklidu, údržby, oprav * Jednání s dodavateli služeb, správci nemovitostí * Zajištění bezproblémového chodu domácnosti Osobní záležitosti: * Nákupy zboží dle zadání včetně případných vratek * Čistírna, barber, restaurace * Příprava outfitů a stylingu * Návrhy míst k návštěvě, zajímavých zážitků včetně jejich kompletního bookingu * Zařizování dárků Zdraví a wellness: * Zodpovědnost za longevity protocol – správa suplementů, koordinace s lékaři a health specialisty, sledování a objednávání všech potřebných přípravků Travel management: * Precizní high-level travel management – kompletní itineráře cest od A do Z * Zajištění letenek, ubytování, transferů, restaurací, veškerých detailů * Rezervace hotelů a koordinace všech aspektů pobytu * Koordinace služebních i soukromých cest s mezinárodními partnery a dodavateli Komunikace a koordinace: * Komunikace s externími subjekty – dodavatelé služeb, specialisté, úřady a další subjekty v osobní sféře * Koordinace osobních projektů od začátku do konce Další úkoly: * Rešerše a dohledávání informací dle zadání od operations manager * Řešení běžných i neočekávaných situací vyžadujících flexibilitu Co můžeš čekat? * Náročnou práci vyžadující velkou flexibilitu – Founder má vysoké nároky na kvalitu a rychlost plnění úkolů. Očekává proaktivitu a schopnost anticipovat jeho potřeby. * Nutnost přizpůsobení se jeho tempu a stylu práce – Každý den může být jiný, musíš být připraven/a na změny plánů a nečekané situace. * Úzkou spolupráci s operations manager – Ta ti bude přidělovat úkoly, koordinovat práci a poskytovat guidance. * Rozmanitost úkolů – Žádný den nebude stejný; často budeš řešit věci, které vyžadují kreativní přístup. * Práci vyžadující vysokou míru odpovědnosti – Budeš spravovat důležité aspekty founderova života. * Projektový přístup k úkolům – Tvé úkoly často nebudou spočívat pouze ve zvládnutí jedné věci; často budou obsahovat navazující kroky, takže bude na tobě, jak si je rozvrhneš, abys celý projekt včas a správně vyřešil/a. Co dělat nebudeš? * Rigidní práci v open office kanceláři * Rutinní kancelářské úkoly s jasným postupem * Business management (to má na starosti operations managerka) Co bychom chtěli od tebe? * Vysoká inteligence a schopnost rychle se učit – Očekáváme chytrou osobu, která dokáže efektivně myslet a řešit problémy. * Efektivní využívání AI nástrojů – Musíš umět využívat AI (ChatGPT, Claude, další nástroje) k zefektivnění své práce, automatizaci úkolů a zlepšení výstupů tam, kde je to vhodné. * Zkušenosti – Předchozí zkušenosti s prací personal assistant je podmínkou. * Chuť pracovat a psychická odolnost – Náplň práce bude náročná, proto hledáme odolnou osobnost, člověka, který se nevzdává, když vidí výzvu a akceptuje upřímný a férový feedback. * Cit pro detail a schopnost dotahovat věci do konce. * Adaptabilita – Věci se mění každý den. Musíš být schopen/schopna rychle se přizpůsobit novým situacím a samostatně najít řešení. * Loajalita – Zaměření na dlouhodobé cíle. Pokud si budete rozumět, můžeš po jeho boku profesně růst klidně mnoho let. * Samostatnost – Hledáme někoho, kdo si převezme kompletní agendu a zařídí vše potřebné bez potřeby detailních instrukcí. * Angličtina aspoň na úrovni C1 – Pro koordinaci s mezinárodními dodavateli, specialisty a partnery (slovem i písmem). * Aktivní řidič/ka (skupina B) – Zařizování často vyžaduje cestování v rámci Prahy i mimo ni. * Technologická zdatnost – Umíš efektivně používat moderní nástroje a aplikace pro organizaci práce. Výhodou: * Zkušenosti s high-level travel managementem * Zkušenosti z oblasti aviation nebo luxusních concierge služeb Co nabízíme? * Výjimečné ohodnocení: S ohledem na český trh nabízíme mimořádnou finanční odměnu (FTE na IČO), která odpovídá tvým zkušenostem a schopnostem. * No bullshit, otevřený a opravdu férový přístup * Možnosti růstu a rozvoje: Budeš součástí týmu úspěšného podnikatele a investora. Jenom náš hedge fond letos vykazuje EBITDA v řádu stovek milionů CZK. * Zajímavé prostředí: Získáš přístup k výjimečným zkušenostem foundera v oblasti podnikání, investic a technologií. Místo / forma: * Praha, full-time, partially remote * IČO, pracovní smlouva možná po zapracování, 3 až 6 měsíců po nástupu. Tato pozice je šance být součástí něčeho jedinečného a pracovat pro člověka, který si váží kvalitní práce a loajality. Pokud jsi inteligentní, máš zdravý selský rozum, jsi technologicky zdatný/á a exceluješ v organizačních dovednostech, tento jedinečný job je určen právě pro tebe. Pracovat budeš v týmu v koordinaci a jeho executive/operations managerkou. Jak se přihlásit? Pokud tě tato role zaujala a cítíš, že jsi ideální kandidát/kandidátka, ozvi se a připoj CV a cokoliv, co to prokáže. Těšíme se na tvou odpověď!