Popis pozice: Pro naši společnost hledáme spolehlivého a organizovaného kolegu či kolegyni, který se postará o hladký chod našich poboček a podpoří realizaci firemních akcí po celé České republice. Rádi vás přivítáme na pobočce v Brně! Náplň práce • Péče o provoz a zázemí poboček v rámci ČR – zajištění vybavení • Evidence a inventarizace firemního majetku • Koordinace prostor pro školení, meetingy a interní akce • Zajištění firemních dárků na výročí, vánoce, pro zákazníky a jiné eventy • Spolupráce na organizaci eventů a konferencí (interních a externích) • Administrativní a organizační podpora vedení a ředitelky společnosti • Časté služební cesty (pobočky, akce) • Evidence smluv se všemi dodavateli - nájemních, leasingových smluv, s pracovními portály, inzertními kanály, pojistných smluv apod. • Jednání s úřady státní správy (FÚ, MPSV, ÚP, OSSZ, Inspektoráty práce) – zajištění dokladů a listin pro provozní účely. • Komunikace s dodavateli kancelářských potřeb, vybavení do kanceláří, O2, reklamní agenturou, apod. • Podpora týmu mezinárodního náboru (komunikace s úřady, zajištění letenek) • Příprava dokumentů pro interním personální potřeby – předávací protokoly

Požadujeme: • Angličtinu na komunikativní úrovni - minimálně B2 • Schopnost prezentovat, rychle se rozhodovat, umět převzít zodpovědnost • Samostatnost, proaktivní přístup a smysl pro detail • Uživatelskou znalost MS Office • Ochotu cestovat mezi pobočkami v rámci ČR • Řidičský průkaz a aktivní řízení • Praxe na obdobné pozici nutná

Nabízíme: • Stabilní zázemí mezinárodní personální agentury • Různorodou práci s přesahem do event managementu • Přátelský a profesionální kolektiv • Mobilní telefon a počítač • Stravenky v hodnotě 150 Kč • Až 6 týdnů dovolené • Jazykové kurzy s příspěvkem až 80 %

Pracoviště:

Brno

Datum nástupu:

Dle domluvy

Mzda:

Dle domluvy

Počet míst:

1

Úvazek:

Plný

Min. vzdělání:

Středoškolské

Inzerent:

Firma

Firma:

HOFMANN WIZARD s.r.o.

Zadavatel:

Michaela Tryznová

Lokalita:

Brno