Warehouse Coordinator (Koordinátor skladu)

Informace o pracovním místě

Hlavní odpovědnosti:







Koordinace provozu a řízení skladu



• Monitorování každodenních skladových aktivit v oblasti příjmu, expedice, vychystávání, balení, vratek a správy zásob.



• Zajištění jasné komunikace provozních priorit a jejich realizace.



• Identifikace potenciálních provozních zpoždění a organizace zdrojů za účelem minimalizace dopadu na zákaznický servis.



• Podpora vyvažování pracovního zatížení a plánování kapacit ve spolupráci s Team Leadery.



• Eskalace provozních rizik a úzkých míst vedení lokality.



• Zajištění včasného dokončení zákaznických objednávek a splnění provozních termínů.





KPI Management a reporting



• Sledování, vyhodnocování a reportování klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI).



• Analýza výsledků a návrhy opatření ke zlepšení výkonnosti.



Fakturace a administrativa



• Podpora administrativních procesů a fakturace související s provozem skladu.





Šetření incidentů a řešení problémů



• Vyšetřování provozních problémů a identifikace jejich příčin.



• Navrhování a realizace nápravných opatření.





Continuous Improvement (CI)



• Aktivní účast na projektech zaměřených na neustálé zlepšování procesů.



• Identifikace příležitostí ke zvýšení produktivity a efektivity.





Audity a compliance



• Koordinace interních i zákaznických auditů.



• Zajištění souladu procesů s interními standardy a požadavky zákazníka.





Nápravná a preventivní opatření (CAPA)



• Implementace a sledování nápravných a preventivních opatření.



• Kontrola efektivity přijatých opatření.





Vedení a koordinace týmu



• Podpora Team Leaderů a administrativního týmu.



• Koordinace každodenních provozních aktivit.





Analýza dat a systémy



• Práce se skladovými systémy a provozními daty.



• Analýza trendů a podpora rozhodování na základě dat.

Požadujeme

• Praxe min. 3–5 let v oblasti skladování, logistiky nebo supply chain.

• Zkušenosti s řízením nebo koordinací skladových operací.

• Zkušenosti s reportingem KPI a analýzou dat.

• Zkušenosti s vedením projektů zaměřených na zlepšování provozu.

• Zkušenosti s účastí na zákaznických nebo interních auditech.


Technické dovednosti

• Pokročilá znalost Microsoft Excel.

• Zkušenost se systémy řízení skladu (WMS).

• Znalost PowerPointu a reportingových nástrojů.

• Znalost metod analýzy dat a analýzy kořenových příčin problémů (Root Cause Analysis).


Klíčové kompetence

• Silné analytické schopnosti.

• Schopnost vedení a koordinace týmu.

• Proaktivní přístup k řešení problémů.

• Schopnost rozhodovat se pod tlakem.

• Procesně orientované myšlení.

• Výborné komunikační dovednosti.

• Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčí.

• Znalost anglického jazyka pro pokročilé úrovní.

• Orientace na zákazníka.

• Efektivní organizace času a priorit.

• Zaměření na neustálé zlepšování.

• Důraz na detail.

Nabízíme

odpovědnou a samostatnou pozici s přímým dopadem na výsledky provozu
úzkou spolupráci s vedením lokality
možnost podílet se na zlepšování procesů a rozvoji skladu
přátelské pracovní prostředí mezinárodní logistické společnosti
prostor pro profesní růst a další rozvoj