Personal Asistent(ka) (pravá ruka zkušeného foundera) | BergStars Holding AG

Informace o pracovním místě

Ahoj [JMENO]!

Slovy foundera "Jsem teď sám sobě největší brzdou. Místo toho, abych se věnoval rozvoji businessu a investicím, stále mi zabírá většinu produktivního času operativa, a hledám člověka, který mě jí úspěšně zbaví.“

Tvůj (možná už příští) šéf je tak trochu geek, trochu vizionář. V minulosti vybudoval úspěšný startup www.safetica.com (http://www.safetica.com) a aktuálně se primárně věnuje vedení hedge fondu, investování do startupů a na kapitálových trzích a hodně cestuje. Rozhovor s ním v DVTV si můžeš prohlédnout zde (https://www.dvtv.cz/player/resime-ochranu-citlivych-dat-ted-jsme-v-sedmdesati-zemich-tetris-me-fascinuje-je-to-logicka-hra-rika-jakub-mahdal?type=VIDEO).

Tvůj hlavní úkol bude šetřit jeho čas. Budeš jeho osobní asistentkou/asistentem, která/ý mu kompletně odlehčí od veškeré osobní agendy v koordinaci s jeho executive asistentkou/operations managerkou.

Co budeš konkrétně dělat?

Správa kalendáře a času:

* Plná zodpovědnost za osobní kalendář a koordinaci schůzek
* Zajištění smooth realizace všech naplánovaných aktivit bez prodlev a komplikací
* Organizace času a zajištění efektivní rovnováhy mezi pracovním a osobním životem
* Správa emailové komunikace dle potřeby

Správa vozového parku:

* Kompletní péče o vozidla – tankování, mytí, STK, přezutí pneumatik, správa pojištění, řešení pokut, technické prohlídky, koordinace servisů

Správa bytu a domácnosti:

* Kompletní správa bytu – koordinace úklidu, údržby, oprav
* Jednání s dodavateli služeb, správci nemovitostí
* Zajištění bezproblémového chodu domácnosti

Osobní záležitosti:

* Nákupy zboží dle zadání včetně případných vratek
* Čistírna, barber, restaurace
* Příprava outfitů a stylingu
* Návrhy míst k návštěvě, zajímavých zážitků včetně jejich kompletního bookingu
* Zařizování dárků

Zdraví a wellness:

* Zodpovědnost za longevity protocol – správa suplementů, koordinace s lékaři a health specialisty, sledování a objednávání všech potřebných přípravků

Travel management:

* Precizní high-level travel management – kompletní itineráře cest od A do Z
* Zajištění letenek, ubytování, transferů, restaurací, veškerých detailů
* Rezervace hotelů a koordinace všech aspektů pobytu
* Koordinace služebních i soukromých cest s mezinárodními partnery a dodavateli

Komunikace a koordinace:

* Komunikace s externími subjekty – dodavatelé služeb, specialisté, úřady a další subjekty v osobní sféře
* Koordinace osobních projektů od začátku do konce

Další úkoly:

* Rešerše a dohledávání informací dle zadání od operations manager
* Řešení běžných i neočekávaných situací vyžadujících flexibilitu

Co můžeš čekat?

* Náročnou práci vyžadující velkou flexibilitu – Founder má vysoké nároky na kvalitu a rychlost plnění úkolů. Očekává proaktivitu a schopnost anticipovat jeho potřeby.
* Nutnost přizpůsobení se jeho tempu a stylu práce – Každý den může být jiný, musíš být připraven/a na změny plánů a nečekané situace.
* Úzkou spolupráci s operations manager – Ta ti bude přidělovat úkoly, koordinovat práci a poskytovat guidance.
* Rozmanitost úkolů – Žádný den nebude stejný; často budeš řešit věci, které vyžadují kreativní přístup.
* Práci vyžadující vysokou míru odpovědnosti – Budeš spravovat důležité aspekty founderova života.
* Projektový přístup k úkolům – Tvé úkoly často nebudou spočívat pouze ve zvládnutí jedné věci; často budou obsahovat navazující kroky, takže bude na tobě, jak si je rozvrhneš, abys celý projekt včas a správně vyřešil/a.

Co dělat nebudeš?

* Rigidní práci v open office kanceláři
* Rutinní kancelářské úkoly s jasným postupem
* Business management (to má na starosti operations managerka)

Co bychom chtěli od tebe?

* Vysoká inteligence a schopnost rychle se učit – Očekáváme chytrou osobu, která dokáže efektivně myslet a řešit problémy.
* Efektivní využívání AI nástrojů – Musíš umět využívat AI (ChatGPT, Claude, další nástroje) k zefektivnění své práce, automatizaci úkolů a zlepšení výstupů tam, kde je to vhodné.
* Zkušenosti – Předchozí zkušenosti s prací personal assistant je podmínkou.
* Chuť pracovat a psychická odolnost – Náplň práce bude náročná, proto hledáme odolnou osobnost, člověka, který se nevzdává, když vidí výzvu a akceptuje upřímný a férový feedback.
* Cit pro detail a schopnost dotahovat věci do konce.
* Adaptabilita – Věci se mění každý den. Musíš být schopen/schopna rychle se přizpůsobit novým situacím a samostatně najít řešení.
* Loajalita – Zaměření na dlouhodobé cíle. Pokud si budete rozumět, můžeš po jeho boku profesně růst klidně mnoho let.
* Samostatnost – Hledáme někoho, kdo si převezme kompletní agendu a zařídí vše potřebné bez potřeby detailních instrukcí.
* Angličtina aspoň na úrovni C1 – Pro koordinaci s mezinárodními dodavateli, specialisty a partnery (slovem i písmem).
* Aktivní řidič/ka (skupina B) – Zařizování často vyžaduje cestování v rámci Prahy i mimo ni.
* Technologická zdatnost – Umíš efektivně používat moderní nástroje a aplikace pro organizaci práce.

Výhodou:

* Zkušenosti s high-level travel managementem
* Zkušenosti z oblasti aviation nebo luxusních concierge služeb

Co nabízíme?

* Výjimečné ohodnocení: S ohledem na český trh nabízíme mimořádnou finanční odměnu (FTE na IČO), která odpovídá tvým zkušenostem a schopnostem.
* No bullshit, otevřený a opravdu férový přístup
* Možnosti růstu a rozvoje: Budeš součástí týmu úspěšného podnikatele a investora. Jenom náš hedge fond letos vykazuje EBITDA v řádu stovek milionů CZK.
* Zajímavé prostředí: Získáš přístup k výjimečným zkušenostem foundera v oblasti podnikání, investic a technologií.

Místo / forma:

* Praha, full-time, partially remote
* IČO, pracovní smlouva možná po zapracování, 3 až 6 měsíců po nástupu.

Tato pozice je šance být součástí něčeho jedinečného a pracovat pro člověka, který si váží kvalitní práce a loajality. Pokud jsi inteligentní, máš zdravý selský rozum, jsi technologicky zdatný/á a exceluješ v organizačních dovednostech, tento jedinečný job je určen právě pro tebe. Pracovat budeš v týmu v koordinaci a jeho executive/operations managerkou.

Jak se přihlásit?

Pokud tě tato role zaujala a cítíš, že jsi ideální kandidát/kandidátka, ozvi se a připoj CV a cokoliv, co to prokáže.

Těšíme se na tvou odpověď!