Front Office Manager / Junior Back Office Coordinator

Informace o pracovním místě

Hledáme spolehlivého a komunikativního člověka, který se chce postupně učit, být součástí menšího profesionálního týmu a mít přehled o tom, co se ve firmě děje.

U nás budeš první kontakt pro návštěvy i kolegy, ale zároveň se dostaneš i k administrativě, Excelu, práci s dokumenty, podkladům pro vedení a každodennímu fungování firmy.

Pozice je vhodná pro někoho, kdo už má první zkušenost z administrativy, recepce, zákaznické podpory nebo podobné role — případně je na začátku kariéry a chce se naučit fungovat v obchodně-mediálním prostředí.



Recepce a chod kanceláře:

* přivítání návštěv a klientů,

* telefonická a e-mailová komunikace,

* péče o meeting roomy a návštěvnický servis,

* organizace pošty, kurýrů a zásilek,

* objednávání kancelářských potřeb a běžná péče o kancelář,

* komunikace s dodavateli a servisními partnery.

Administrativa a podpora týmu:

* pomoc s kalendáři, schůzkami a interní organizací,

* příprava jednoduchých podkladů, zápisů a prezentací,

* práce s interními tabulkami a databázemi,

* archivace dokumentů a evidence smluvní dokumentace,

* podpora onboardingových a offboardingových procesů,

* pomoc při organizaci firemních akcí, školení nebo týmových aktivit.



Back office, data a Excel:

* aktualizace tabulek a kontrola dat,

* příprava podkladů pro reporty,

* pomoc s evidencí faktur a provozních rozpočtů pod dohledem CFO,

* podpora obchodního týmu při přípravě nabídek a komunikaci s klienty,

* ad hoc administrativní úkoly podle aktuálních potřeb týmu.

Požadujeme

* komunikativní znalost angličtiny,
* plynulou češtinu nebo slovenštinu,
* dobrou znalost Excelu a MS Office,
* pečlivost, spolehlivost a ochotu dotahovat věci do konce,
* příjemné vystupování a chuť komunikovat s lidmi,
* schopnost zorganizovat si práci a neztratit se, když běží více věcí najednou,
* chuť učit se nové věci a být oporou týmu.

Výhodou je zkušenost z administrativy, recepce, zákaznického servisu, office managementu nebo podobné role. Nemusíš umět všechno hned — důležitá je pro nás ochota učit se, samostatnost a zdravý selský rozum.

Nabízíme

* stabilní práci na dobu neurčitou,
* kancelář v centru Prahy,
* služební notebook a mobilní telefon,
* 20 dní dovolené + 1 sick day,
* po 3 letech spolupráce možnost čerpat 1 měsíc dodatečné dovolené,
* přátelský menší tým, kde bude tvoje práce opravdu vidět,
* možnost naučit se, jak funguje mediální byznys zevnitř.