Obchodně-finanční asistent/ka pro startup, kde se pořád něco děje | Autentická média s. r. o.

Informace o pracovním místě

Jsme Autentická Média a potřebujeme Tebe! Máš rád/a pořádek v číslech, tabulkách i dokumentech, ale zároveň nechceš sedět celý den v tichu s kalkulačkou? Super. Možná hledáme právě tebe. 👀

Do našeho týmu hledáme člověka, který nám pomůže držet věci pod kontrolou — od faktur a administrativy až po komunikaci s dodavateli a obchodním týmem. Nehledáme robota na přepisování čísel, ale parťáka/parťačku, který/á má selský rozum, umí si věci zorganizovat a nebojí se zeptat ani navrhnout lepší řešení.

A jestli jsi junior/ka? Úplně v pohodě. Důležitější než roky zkušeností je pro nás přístup, energie a chuť učit se nové věci. 💪

Naše 🖇️ hodnoty (https://www.autentickamedia.cz/nase-mise).

CO TĚ ČEKÁ?

• 📄 Faktury, dokumenty a administrativa: Budeš mít pod palcem přijaté i vydané faktury, jejich kontrolu, proplácení a administrativní agendu kolem. Prostě aby všechno sedělo tak, jak má.

• 🤝 Komunikace s obchodním týmem a dodavateli: Občas bude potřeba něco urgovat, dohledat nebo vyřešit. Hledáme někoho, kdo umí komunikovat v klidu, ale zároveň se neztratí.

• 📊 Přehledy, tabulky a práce s daty: Žádná raketová věda — spíš selský rozum, pečlivost a schopnost udržet si ve věcech pořádek.

• ⚙️ Spolupráce s účetními a interním týmem: Budeš spojka mezi naším týmem a externím účetním partnerem. Pomůžeš nám držet procesy funkční a ideálně je časem i zlepšovat.

• 🧩 Asistence napříč firmou: Někdy pomůžeš s administrativou, jindy s organizací nebo interní agendou. Každý den nebude stejný — a právě to nás baví.

SYSTÉMY, SE KTERÝMI BUDEŠ PRACOVAT:

• Abra – účetní systém pro správu financí.

• Digitoo – aplikace na fakturaci.

• Wflow – automatizace finančních procesů.

• Freelo – projektový management.

• Slack – interní komunikace.

• Pipedrive – obchodní procesy.

Neboj, pokud všechno neznáš. Důležité je, že se nových systémů nebojíš.

KOHO HLEDÁME?

✔️ Někoho pečlivého a organizovaného.

✔️ Člověka, který se nezalekne administrativy.

✔️ Komunikativní osobnost se zdravým selským rozumem.

✔️ Někoho, kdo si umí věci hlídat a dotahovat.

✔️ Parťáka/parťačku, co zapadne do týmu a umí fungovat samostatně.

✔️ Plusové body za zkušenost s fakturací nebo financemi — ale není to podmínka!

CO TI NABÍZÍME?

• 🏢 Full-time spolupráci: Chceme, aby ses co nejvíc času pohyboval/a s námi v kanceláři – ale ne pořád. Domluvíme se společně a nastavíme pevný režim, který bude fungovat podle potřeb obou stran. Jakmile ho dohodneme, bude to režim beze změn, #pravidlamusíbýt. 💼

• 🐶 Pet-friendly office, Multisportka, společné snídaně a chill zóna

• 📈 Prostor růst – Nehledáme někoho „na přepisování faktur“. Chceme člověka, který s námi poroste a postupně převezme větší zodpovědnost.

• 💙 Tým, kde se věci řeší normálně – Bez korporátní omáčky, zbytečných meetingů a mikromanagementu.

JAK BUDE PROBÍHAT VÝBĚROVÝ PROCES?

1️⃣ Pošli nám CV (a klidně pár vět o sobě).

2️⃣ (Online) pohovor, kde se poznáme a probereme naše očekávání.

3️⃣ Setkání u nás v kanceláři – poznáš tým a ukážeme ti, jak to u nás funguje.

Jestli hledáš práci, kde nebudeš jen „číslo v systému“, ale důležitá součást týmu, ozvi se nám. 🚀

P.S.: Pokud máš otázky, nápady nebo jen chceš zjistit víc, neboj se nám napsat. Těšíme se na tebe! 🚀