Office Manager | Iterait

Informace o pracovním místě

Kdo jsme

Iterait a.s. je technologická firma sídlící v centru Prahy, která vyvíjí systémy pro monitorování veřejného prostoru a provozu ve městech. Rosteme, a proto hledáme part-time office manažerku/managera, která/ý nám pomůže udržet kancelář, administrativu i provoz v chodu – a uvolní ruce současné office & HR podpoře.

Co budeš dělat

Office & facility management

* Objednávky pro kancelář (občerstvení, kancelářské potřeby, úklidové prostředky, drobný materiál)
* Péče o kanceláře na Jungmannově ulici a garáže (klíče, přístupy, provozní drobnosti)
* Organizace úklidu s externím dodavatelem, kuchyňky, květin a celkově příjemného prostředí v kanceláři
* Zajištění drobných oprav, revizí a ročních BOZP a PO kontrol ve spolupráci s dodavateli

Provoz & administrativa

* Objednávky pro naše projekty, koordinace dodávek
* Komunikace s dodavateli
* Pomoc s pojistnými událostmi (podklady, evidence, základní komunikace)
* Evidence a hlídání faktur (přijaté faktury, faktury po splatnosti)
* Práce s datovou schránkou
* Správa obecného office e-mailu

Finance & reporting

* Základní evidence přijatých faktur a dokladů pro finanční odd.

HR & dokumentace

* Praktická pomoc s HR agendou (tisk, kompletace a oběh dokumentů k podpisu)
* Skenování, ukládání dokumentů, skartace, práce se šanony a archivem

Events a hezké prostředí

* Výzdoba a dárky na Vánoce, Velikonoce a další příležitosti
* Organizace pravidelných firemních obědů

Koho hledáme

* Někoho, kdo má rád pořádek v papírech i ve věcech a všímá si detailů
* Umí si zorganizovat práci, dotahuje věci do konce a nezalekne se ad hoc úkolů
* Je komunikativní, příjemný/á v kontaktu s kolegy i dodavateli
* Zvládá práci na PC (Google Sheets/Excel, e-maily, ideálně aspoň základní práce s fakturačním systémem – zbytek naučíme)
* Umí česky plynně, angličtina výhodou
* Preferujeme přítomnost v kanceláři, s možností homeoffice

Co nabízíme

* Částečný úvazek – rozsah dohodou, na začátek ideálně poloviční úvazek (vhodné třeba při studiu, s malými dětmi nebo při jiné práci)
* Smysluplnou a pestrou práci v menším týmu, kde je vidět výsledek
* Kanceláře v centru Prahy (Jungmannova, s terasou a úžasným výhledem)
* Prostor pro vlastní nápady, jak zefektivnit administrativu i chod kanceláře
* Férové jednání a možnost postupně růst do širší office/operations role i navýšení úvazku
* Nástup ideálně od 1.8.2026, ale samozřejmě vše lze domluvit