Operations Manager - ERP platformy a automatizace | Publicis Groupe

Informace o pracovním místě

Do našeho týmu hledáme parťáka/parťačku se zvídavou duší na pozici Operations Manager pro podporu business týmů v oblasti komunikace a médií.

Vidíš, že něco nefunguje a nedá ti to spát, dokud nevymyslíš způsob, jak to vylepšit? Jsi rád v kontaktu s lidmi, umíš se doptat na potřebné info, a občas i číst mezi řádky?

Hledáme právě takového krotitele/krotitelku procesů, který/á pomůže našem business & admin procesům dávat strukturu a bude pečovat o klíčové tooly, ve kterých pracují naši marketingoví konzultanti.

Na téhle roli budeš spojkou mezi dvěma světy - na jedné straně máme stabilní korporátní struktury a zahraniční support ze service centra, na druhé straně rychlé, lokální rozhodování a startupovou dynamiku.

Co Tě u nás čeká?

* Tvým úkolem bude detailně znát a spravovat klíčové platformy pro plánování, briefování či reporting marketingových kampaní, které pomáhají našim interním týmům v Publicisu plnit každodenní úkoly.
* Velkou částí tvé práce bude procesní business analýza – zkrátka zjistit, zanalyzovat, a pochopit potřebu našich kolegů a pomoci jim najít řešení. Ať už půjde o nový proces, lepší zadání pro technologické týmy nebo přípravu podkladů pro důležitá rozhodnutí.
* Budeš mapovat všechny procesy, které kolem svěřených platforem budou probíhat a pak budeš pomáhat s jejich optimálním nastavením na velkých klientských kampaních.
* Budeš si projekty řídit end-end, od termínů, získání informací do všech stakeholderů, správy i dokumentace manuálů, reportingu, briefování IT/tech/finance týmů až po školení a podporu kolegů z konzultantských týmů, jak se v procesech a nástrojích efektivně orientovat.
* Čeká tě i řešení operativních situací, které se prostě u každého projektu stávají (a často nečekaně).
* Zkrátka aktivní podpora našich týmů z oblasti komunikace a médií – někdy jako koordinátor nebo vedoucí pracovní skupiny, jindy jako partner pro diskusi nebo „tlumočník“ mezi lokálními potřebami a nastavením mezinárodní skupiny.

Koho hledáme?

Nepotřebujeme „učebnicového projektového manažera“, ale někoho, kdo se dokáže nacítit na fungování našeho businessu, umí si získat informace a dotáhnout projekty do konce.

Ideálně:

* Máš předchozí zkušenost z některé z těchto oblastí: operations management/ back-office project management/digital project management .
* Máš praktickou zkušenost s řízením větších projektů napříč více odděleními ve střední/větší společnosti. Ideálně máš předchozí zkušenost s prací s nějakým automatizačním nebo ERP toolem.
* Umíš si sám/sama realisticky určit priority a nepotřebuješ detailní zadání, naopak tě baví hledat si svojí vlastní cestu, jak efektivně a kvalitně odvést svou práci.
* Umíš přemýšlet v souvislostech a máš zdravý selský rozum.
* Umíš dobře komunikovat v různých situacích, prezentovat i obhájit svoje rozhodnutí. Nebojíš se taky pustit do diskuse a hledat ta nejlepší řešení pro všechny strany.
* Nerozhodí tě, že se u nás věci dějí rychle a prochází konstantními změnami, baví tě pracovat na více tématech najednou a dokážeš se adaptovat na změny.
* Umíš si pohlídat detaily a máš rád strukturu a pořádek v informacích a dokumentech.
* Umíš pracovat s různými typy lidí, naslouchat, ale někdy se i zdravě vymezit.
* Máš češtinu/slovenštinu i angličtinu (psanou i mluvenou) na úrovni C1 a dokážeš v obou jazycích souvisle prezentovat a vést konverzaci.

Co by se ti mohlo hodit navíc:

* Zkušenost z marketingové agentury nebo podobně rychlého prostředí

Proč k nám?

* Smysluplná role s reálným dopadem (žádné „posílání tabulek pro tabulky“)
* Prostředí, kde se věci opravdu hýbou (a někdy i dost rychle 😄)
* Možnost přímo realizovat svoje nápady a řešení v praxi.
* Flexibilní pracovní režim.
* 5 týdnů dovolené + 3 my days = 28 dní placeného volna
* Benefitní rozpočet 15 000 Kč/rok po zkušebce (stravenky/pojištění).
* Roční budget na vzdělávání a rozvoj, jazykové kurzy, přístup do našeho global e-learning systému.
* Well-being aktivity (121 mentoring/coaching, přednášky).
* Moderní kanceláře v Docku s výhledem na Vltavu + hromada benefitů v areálu (Rohlík Point, slevy do restaurací etc).
* Dog-friendly & people-friendly kanceláře.

Zní to jako něco pro tebe?

Pošli nám svoje CV nebo Linkedin. Rádi se potkáme a řekneme si víc.

V prvním kole ti zavolá recruiterka, v druhém kole se potkáš s naší Head of Operations Lindou. Poslední kolo je krátký praktický úkol a chemistry check se zbytkem týmu.