Executive Assistant se španělštinou | až 70 000 Kč

Informace o pracovním místě

Stanete se klíčovou podporou ředitele a budete zajišťovat hladký průběh jeho každodenních pracovních aktivit. Čeká Vás různorodá role spojující organizaci, administrativu, koordinaci i komunikaci se zahraničními partnery, ve které budete mít prostor převzít odpovědnost a být součástí důležitých obchodních jednání.

Co vás čeká:
* Komplexní organizace kalendáře ředitele a koordinace pracovních schůzek.
* Příprava podkladů, prezentací a materiálů pro porady, obchodní jednání a důležitá setkání.
* Zpracování zápisů z porad, jejich distribuce a sledování plnění dohodnutých úkolů a termínů.
* Správa příchozí a odchozí korespondence, e-mailové komunikace a telefonických kontaktů.
* Příprava, kontrola a administrace obchodní, smluvní a provozní dokumentace.
* Organizace tuzemských i zahraničních služebních cest včetně zajištění dopravy, ubytování a cestovních podkladů.
* Koordinace komunikace mezi vedením společnosti, interními týmy a externími obchodními partnery.
* Organizace porad, návštěv, firemních akcí a dalších reprezentativních událostí.
* Tlumočení při obchodních jednáních, poradách a pracovních schůzkách v anglickém a španělském jazyce.
* Překlady obchodní, technické a administrativní dokumentace a korespondence.
* Poskytování jazykové podpory vedení společnosti při komunikaci se zahraničními partnery.
* Zajišťování operativních a ad hoc úkolů dle aktuálních potřeb vedení společnosti.
* Práce s důvěrnými informacemi a dokumenty s maximální mírou diskrétnosti.
* Profesionální reprezentace společnosti při jednáních s českými i zahraničními partnery.

Pracovní doba: Po - pá 8:30 - 17:00
Dlouhodobá spolupráce

Požadujeme

* Plynulá znalost anglického a španělského jazyka (slovem i písmem) min. B2+
* Čeština na úrovni rodilého mluvčího
* Výborné organizační a komunikační dovednosti
* Profesionální a reprezentativní vystupování
* Samostatnost, spolehlivost a vysoká míra diskrétnosti
* Zkušenosti na obdobné administrativní pozici výhodou
* Praxe v mezinárodním prostředí nebo zahraničním obchodě výhodou
* Pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Flexibilita a ochota cestovat (zejména zahraničí)
* Řidičský průkaz sk. B

Nabízíme

* 5 týdnů dovolené
* Multisport karta
* Příspěvek na rozvoj jazykových znalostí
* Roční příspěvek na dress code
* 3 sick days ročně
* Narozeninový den volna
* Služební iPhone k dispozici

Pracoviště: Praha (Praha)

Datum nástupu: Dle domluvy

Mzda:

55 000 - 70 000 Kč/měs.

Počet míst: 1

Úvazek: Plný

Min. vzdělání: Středoškolské

Firma: Grafton Recruitment s.r.o.

Zadavatel: Assistant Team