Administrativní a provozní koordinátor/ka | Garp Integrated

Informace o pracovním místě

Do našeho týmu hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu nebo kolegyni, kterého baví administrativa, organizace a různorodé provozní úkoly.

Jestli máte rádi pořádek, dokážete si dobře zorganizovat práci a nezaleknete se kontroly vícestránkového dokumentu, zpracování faktury ani komunikace s dodavateli či výherci spotřebitelských soutěží, může být tato pozice právě pro vás.

Co budete mít na starosti

Vaše práce bude různorodá a bude zahrnovat zejména:

* administrativní agendu a evidenci faktur,
* zajišťování a kontrolu provozních služeb,
* objednávání kancelářských potřeb a dalších provozních dodávek,
* komunikaci s dopravci a dodavateli,
* vyhledávání a nákup výher do spotřebitelských soutěží,
* komunikaci s dodavateli výher v České republice i v zahraničí,
* práci v systému pro správu spotřebitelských soutěží,
* zasílání výher a komunikaci s výherci a spotřebiteli,
* přípravu přehledů a reportů,
* příležitostnou práci v nástrojích Mailchimp a Google Analytics.

Předchozí zkušenost se všemi uvedenými nástroji není podmínkou. Důležitější je ochota učit se a schopnost rychle se zorientovat.

Koho hledáme

Na této pozici se bude dařit člověku, který:

* pracuje rychle, ale zároveň pečlivě,
* dokáže úkoly samostatně dotahovat do konce,
* má rád systém, pořádek a přehled,
* umí si stanovit priority,
* přistupuje k práci aktivně a zodpovědně,
* dobře komunikuje a spolupracuje s ostatními,
* nebojí se zeptat, když si není jistý,
* přichází s nápady a dokáže vhodně využít svou iniciativu a kreativitu.

Vítáme kreativní přístup. Nápady členů týmu jsou u nás slyšet a dobré podněty dokážeme rychle uvést do praxe.

Co potřebujete

* Výbornou znalost češtiny, zejména pro písemnou a telefonickou komunikaci.
* Angličtinu na dobré komunikativní úrovni. Nebudete ji potřebovat každý den, ale při komunikaci se zahraničními dodavateli je občas potřeba.
* Běžnou uživatelskou znalost práce na počítači.
* Ochotu pracovat převážně osobně v naší pražské kanceláři.

Pracujeme na počítačích Mac. Předchozí zkušenost s prostředím macOS je výhodou, nikoli podmínkou.

Pozice je vhodná pro zájemce o plný i částečný úvazek.

Rádi se domluvíme také s rodiči na rodičovské dovolené nebo po jejím skončení, kteří mohou docházet do kanceláře v předem dohodnutých časech.

Home office je možný výjimečně, zpravidla až po skončení zkušební doby. Vzhledem k povaze práce hledáme člověka, kterému vyhovuje pravidelná osobní přítomnost v kanceláři.

Co nabízíme

* Adekvátní mzdu,
* benefity,
* různorodou práci, při které se nebudete věnovat pouze jedné agendě,
* prostor pro vlastní iniciativu a nápady,
* přátelské a neformální pracovní prostředí,
* práci v menší reklamní agentuře, kde je výsledek vaší práce skutečně vidět.

Kdo jsme

Jsme reklamní agentura, která se věnuje mimo jiné přípravě a realizaci spotřebitelských soutěží.

Zaujala vás tato pozice? Pošlete nám svůj životopis a několik vět o tom, proč vás nabídka oslovila. Budeme se těšit na setkání.