Project & Operations Coordinator (m/ž) | Digitoo

Informace o pracovním místě

Digitoo.ai je startup, o kterém už jsi možná slyšel/a z médií, protože lámeme pravidla a digitalizujeme účetnictví jako nikdo jiný. Jsme mediálně známí, drzí a nebojíme se žádné výzvy. 💪

👉🏽 Článek zde. (https://sdeleni.idnes.cz/zpravy/faktury-maji-vlastni-socialni-sit-stavi-ji-ceske-digitoo-ai.A260618_101539_zpr_sdeleni_hradr)

Vedení firmy táhne vpřed dravým a rychlým tempem – rozhoduje se často, rychle a napříč spoustou témat najednou. Aby nám žádné rozhodnutí neproklouzlo mezi prsty a věci se doručovaly ve stejně vysokém tempu, jakým rosteme, hledáme Projektového / Operativního koordinátora. Člověka, který bude sedět u klíčových schůzek, rozumět kontextu, držet přehled a aktivně řídit flow exekuce interních projektů a úkolů.

💡 Kdo tento člověk JE a KDO NENÍ:

Nehledáme klasickou asistentku ani administrativní back-office, ale ani produktového či odborného manažera. Nečekáme, že budeš za týmy vymýšlet řešení jejich odborných úkolů. Tvoje rovina je organizační, facilitační a podpůrná. Tvojí rolí je vysbírat informace z diskusí, s týmem je vyjasnit, dát jim strukturu, přetavit je do jasných a trackovatelných kroků a poptávat se po exekuci, co chybí, co brzdí.

Co u nás budeš dělat?

* Facilitace a vytěžování informací: Porady vedení, All Hands a OKR meetingy aktivně vedeš tak, aby měly spád. Z diskuse dokážeš vytáhnout podstatu, vyjasnit s týmem nejasnosti a odejít s konkrétními závěry.
* Převod myšlenek do jasných kroků: Rozhodnutí přetavíš do konkrétních projektů a zadání. Netvoříš samotná řešení (od toho jsou u nás specialisté a lídři), ale hlídáš, aby každý úkol měl jasného vlastníka, termín a srozumitelný cíl.
* Práce s nástroji (ClickUp & Slack): Vytvoříš v ClickUpu strukturu, ve které se nikdo neztratí. Do Slacku posíláš jasná, stručná shrnutí bez zbytečné omáčky – přesné zadání, konkrétní lidé, jasné termíny.
* Prioritizace a dotahování: Sleduješ, jestli se věci skutečně hýbou v reálném světě. Pokud se něco zasekne, aktivně zvedneš telefon, zjistíš blokády a pomůžeš týmu překážky odstranit.
* Postrčení lidsky: Umíš lidi pošťouchnout/doptat se s citem. Po rozhovoru s tebou má člověk pocit podpory v organizaci práce, ne mikromanagementu nebo kontroly obsahu. Víš ale taky, kdy už bylo upozornění dost a je dobré eskalovat.
* Vlastní iniciativa v organizaci: Kdykoliv vidíš, že drhne komunikace nebo chybí schůzka, svoláš lidi sama/sám. Nečekáš na pokyny shora.

👤 Koho hledáme?

* Zkušenost s koordinací interních projektů: Máš silné organizační DNA. Víš, jak udržet přehled v úkolech, hlídat termíny a propojovat lidi napříč firmou.
* Praxe z dynamického/startupového prostředí: Jsi zvyklý/á na vysoké tempo a rychlé změny, ve kterých dokážeš udržet klid a vnést do nich systém.
* Excelentní znalost ClickUpu a Slacku nebo srovnatelných nástrojů (NUTNOST): ClickUp neznáš jen jako řadový uživatel, ale umíš v něm nastavit logiku úkolů, dashboardy a pokročilý management práce. Slack je tvůj denní chlebíček. Ovládáš ideálně i Excel na úrovni pivotů.
* Skvělé facilitační schopnosti: Umíš klást správné doplňující otázky, vyjasňovat zadání a udržet diskuzi orientovanou na výsledek.
* Přímá a respektující komunikace: Dokážeš kolegům i vedení na rovinu říct, že zadání není jasné nebo že se termín zpožďuje, a zároveň u toho udržet skvělé vztahy.
* Ovládáš perfektně češtinu a angličtinu alespoň na komunikativní úrovni (min. B2)

Co ti nabízíme:

🔥Přímý dopad na fungování firmy: Budeš mít klíčový podíl na tom, že věci nezůstávají jen na papíře.

💻 Pracovní telefon a notebook

🦄 Být součástí firmy, která mění svět

👨🏻‍🏫 Budeš mít prostor pro seberealizaci a profesní rozvoj – jsme otevřeni Tvým nápadům a inovacím

🍳 Skvělý tým a firemní kulturu, která si zakládá na férovosti, otevřenosti a neformální atmosféře

🏙️ Kanceláře v Karlíně s výbornou kávou, občerstvením a skvělou dostupností MHD

🏊‍♂️ Plně placená karta Multisport

🎧 Přístup do knihovny audioknih

🛋 Individuální koučink

⏳ Flexibilní pracovní doba, remote je běžný

Dokážeme i zkrácený úvazek, minimálně ale 80%.

💼💡 Pošli své CV! :)