Asistent/ka vedení oddělení s AJ/NJ

Informace o pracovním místě

Jak bude vypadat váš den?

zastřešíte kompletní organizační a administrativní podporu pro vedení úseků IT a controllingu (správa kalendářů, pošta, datové schránky, nákup potřeb)
budete plánovat a organizovat schůzky vedení včetně přípravy zápisů a podkladů
převzmete kompletní travel management - od rezervace letenek a hotelů až po vyúčtování cestovních náhrad
zkoordinujete onboarding nových kolegů a naplánujete jejich zaškolení
podpoříte IT controlling při plánování rozpočtu, kontrole nákladů a sledování klíčových KPI
připravíte podklady i prezentace a dohlédnete na jejich jednotný vizuální styl
pomůžete s kontrolou smluv, výběrovými řízeními a administrativou při interních i externích auditech
budete se podílet na tvorbě marketingových a školicích materiálů či prezentací pro interní platformy

Požadujeme

Jste pro nás vhodným kandidátem/-tkou, pokud:

máte ukončené SŠ/VŠ vzdělání
disponujete zkušenostmi na asistentské, administrativní nebo projektové pozici (zkušenost z oblasti IT nebo controllingu je velkou výhodou)
plynule komunikujete v anglickém jazyce slovem i písmem (min. úroveň B2) – denní využití
ovládáte německý jazyk (min. B1) slovem i písmem
máte znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
dobře ovládáte balíček MS Office/Google Workspace
jste organizovaný/á, umíte si určovat priority a dotahovat věci do konce
máte analytické myšlení – čísla a tabulky vám nedělají problém a orientujete se v základech controllingu či reportingu
jste samostatný/á, pečlivý/á a máte výborné komunikační a reprezentativní vystupování (včetně citu pro detail při tvorbě prezentací a textů)

Nabízíme

V rámci našeho systému odměňování zajišťujeme rovné mzdové podmínky napříč všemi pozicemi v naší společnosti.

smlouvu na dobu neurčitou
30 dní dovolené – již od nástupu nabízíme 30 dní dovolené, protože víme, že odpočatý zaměstnanec = spokojený zaměstnanec
příspěvek na stravování v hodnotě 110 Kč za den
systém Cafeterie - benefity podle vás (400 bodů/měsíc)
MultiSport kartu včetně možnosti doprovodných karet
možnost využití homeoffice
příspěvek 500 Kč měsíčně na penzijní připojištění po jednom roce ve společnosti
podzimní příspěvek na podporu imunity
příspěvek pro nastávající rodiče
finanční dorovnání otcovské dovolené do plné výše mzdy
hrazené volno pro rodiče prvňáčka v první školní den
slevové nabídky u vybraných partnerů
systém zapracování, odborného vzdělávání a možnost kariérního růstu
kávu, čaj a vodu na pracovišti k dispozici
letní, vánoční týmové večeře
startovné na závodech Run Tour zdarma
sabbatical - možnost neplaceného volna po dobu až 3 měsíců

Pracoviště: Praha (Praha)

Datum nástupu: Dle domluvy

Mzda:

Dle domluvy

Počet míst: 1

Úvazek: Plný

Min. vzdělání: Středoškolské

Firma: Lidl Česká republika s.r.o.

Zadavatel: Petra Šišková