Recepční - srdce našich kanceláří! | Publicis Groupe

Informace o pracovním místě

Rozšiřujeme náš office tým a hledáme někoho, kdo má rád lidi, umí si věci zorganizovat a všímá si detailů, které ostatním uniknou.

Není to jen “sezení na recepci” – je to role, která drží chod kanceláře pohromadě.

Co Tě u nás čeká 🧩

* Budeš vítat návštěvy (klienti, kandidáti, dodavatelé) a starat se o to, aby se u nás cítili dobře.
* Zajistíš chod recepce a kanceláře – zasedačky, občerstvení, kancelářské potřeby
* Postaráš se o poštu, kurýry, taxi, parkování pro návštěvy
* Budeš řešit vstupní karty a přístupy
* Komunikace s dodavateli a správou budovy (opravy, servisní požadavky)
* Základní administrativa (objednávky, kontrola nákladů, spolupráce s financemi)
* Pomoc kolegům napříč firmou – od rychlých ad hoc věcí po organizaci

👉 Práce v tandemu s kolegyní – na recepci na to nejsi sama.

Koho hledáme 💛

* Máš předchozí zkušenost s prací na recepci nebo v jiné backoffice roli.
* Nevadí ti pořád potkávat nové lidi - nezaskočí tě, ať už přijde klient, dodavatel, kandidát nebo kurýr. Zkrátka umíš přivítat návštěvy tak, aby se u nás hned cítili v pohodě.
* Je na tebe spoleh – když něco slíbíš, tak to dodržíš.
* Umíš si věci hlídat, organizovat více věcí najednou & dotahovat samostatně úkoly do konce.
* Rád/a pracuješ v týmu - dokážeš vycítit, kdy je potřeba nabídnout pomocnou ruku a kdy je lepší druhým dát prostor.
* Preferuješ práci, kde se pořád děje něco nového a každý den vypadá jinak – nezaskočí tě adhoc požadavky, řešení neohlášených telefonů nebo kolega, který hledá na poslední chvíli zasedačku.
* Domluvíš se česky/slovensky na úrovni rodilého mluvčího + anglicky alespoň na základní úrovni (B1)
* Zvládneš základní práci v Excelu (základní funkce a formátování).
* Vyhovuje ti pracovní doba: po-čt = 8:30 - 17 hod., pá = 8:30 – 16h

Jak fungujeme 🤝

Jsme tým, který spolu mluví napřímo a pomáhá si. Na recepci jsou vždy dva/dvě kolegové/kolegyně, kteří se dokážou zastoupit a probíhá častá spolupráce s širším týmem (office specialisti, finance).

A proč zrovna k nám?

* 5 týdnů dovolené + 3 dny volna navíc
* Roční benefitní budget (cca 15 000 Kč) + extra budget na vzdělávání
* Moderní kanceláře (DOCK) – Z-box, fitko, potraviny, foodtruck, kavárna, pekárna – vše na jednom místě
* Roční benefitní budget na penzijko, životko a stravenkový paušál
* Kompenzace prvních 21 dnů nemoci do 100 % mzdy
* Možnost psychoterapie, občerstvení v kuchyňce, dny zdraví a jiné well-being aktivity
* Dog-friendly office 🐶 & sdílená parkovací místa
* Společné teambuildingy, firemní chata, grilovačky na terese

Jak vypadá výběrko

* Vyplnění krátkého dotazníku
* Pohovor s naší Office Manažerkou Dančou a HR manažerkou Kájou
* Chemistry check s týmem

👉 Pokud hledáš práci, kde budeš pomáhat ostatním lidem, aby se jim u práce v kanceláři dobře fungovalo a nechceš zažívat stereotyp, dej nám o sobě vědět.