Office Manager

Informace o pracovním místě

Baví tě administrativa, ale děsí tě představa, že musíš 8 hodin v kuse sedět u stolu pod dohledem manažera a mechanicky bušit do klávesnice? U nás ve Špína Pryč s.r.o. na to jdeme jinak. Jsme tam, kde se čistí prémiový designový nábytek a hodnotné koberce, a do kanceláře v Ruzyni hledáme výpomoc, která nám pomůže zkrotit drobné rutiny.

Tato pozice může být úžasná právě pro tebe, pokud studuješ bytový design, architekturu nebo podobný obor a máš cit pro detail. Provedu tě všemi designovými studii na nábytek, ať víš, s čím pracujeme a v čem se potom pohybujeme. Z mého pohledu je to totiž fascinující, ale i důležité. Není to Ikea sedačka za 30 000 Kč, ale je to designový kousek od Minotti, Vitra nebo B&B Italia za 300 000 až 1 000 000 Kč. Já vím přesně, co s tím dělat, a potřebuju u svého parťáka vědět, že jsme srozuměni a chápeme se, když ty věci vysvětluji.

Rozhodně ale nehledám typ, co se chce jen uzavřít v kanclíku a kreslit si výkresy interiérů. Hledám jemnou, ale organizovanou duši, která chápe, že v životě i v podnikání je potřeba zvládnout i tu obyčejnou, každodenní rutinu a dotáhnout věci do konce.

Co přesně bude tvoje primární a nejdůležitější práce?Základní provoz zabere cca 10 hodin týdně – to je reálná a vyzkoušená doba. Tvým hlavním úkolem je mít vyčistěný stůl, odbavené příchozí e-maily a telefonické poptávky s maximální konverzí na hotové zakázky. Klíčem k úspěchu je u nás absolutně spokojený zákazník, takže očekávám velmi příjemné, empatické, přátelské a reprezentativní vystupování.

Chceš si vydělat víc a naplnit si fond hodin? Máš možnost.
Těch 10 hodin je minimum. Pokud v sobě máš zdravou zvědavost a analytické myšlení, můžeš se zapojit do vylepšování našeho CRM systému zakázek. A pokud budeš chtít změnu prostředí, klidně tě vezmeme s sebou přímo do terénu na fyzickou realizaci prémiových zakázek. Jsme tomu maximálně nakloněni. Zároveň ale chápeme, že unavené tělo nemá bystrou mysl. Fyzickou a kancelářskou práci proto u nás rozdělujeme po dnech – cílem je mít jeden den terén a další den klid u počítače. Čím víc se zapojíš, tím větší prostor u nás máš pro vyšší výdělek.

Co dalšího tě u nás čeká a kde tvůj mozek nezreziví?
- Měsíční uzávěrky: Příprava účtenek, výkazů hodin a kompletní rutina kolem dokladů. Na rovinu – účetní je přísná, takže občasné dohledávání chybějících věcí vyžaduje trpělivou, pídící se duši.
- Online správa: Úprava ceníků v tabulkách a na webu. Podle šablon také přidáváme nová sběrná místa na Google Mapy, Seznam (Firmy.cz) a Yelp. Občas s tím umístěním v mapách bojujeme a chvíli to zebere, takže někdo, kdo si s tím v klidu poradí, se hodí.
- Mikroskopování: Pokud tě to zajímá, můžeš zkoumat strukturu látek a skvrn pod mikroskopem, abychom technicky objasnili složité případy čištění.
- Chytré domy a automatizace (Loxone): Bokem dělám elektroinstalace a automatizace domácností běžící na systému Loxone. Pod firmou máme také značku Chytrý dráty. Je to především proto, že jsem vystudovaný v oboru elektro (ale život, praxe a mí předkové mě zavedli do textilního průmyslu). K těmto realizacím dělám cenové nabídky a vyúčtování podle tabulek, které jsem si naprogramoval. Na rovinu: není to žádná brnkačka, trvá to dlouho a je kolem toho dost pídivé práce. Pokud tě zajímá moderní architektura a technologie, můžeš mi s průběhem těchto zakázek občas pomoct a ušetřit mi čas.

Jak u nás vypadá fajn pracovní den?
Žádný stres a mikromanagement. Většinu věcí vyřídíš v klidu z domova na Home Office. Když se ale potkáme v naší kanceláři v Ruzyni, čeká tě moderní, krásně světlý a maximálně útulný interiér. Jsme kousek od autobusové zastávky a přímo před domem máme zelenou zahrádku, takže se u nás z oken nedíváš do žádné šedé výstavby. Uvnitř máme podlahové vytápění (takže teplo od nohou zaručeno) a plně vybavenou kuchyňku, kde si můžeš kdykoliv uvařit skvělé kafe, čaj nebo si v klidu ohřát jídlo.

Když pak zrovna jedeš firemním autem do servisu nebo na poštu, klidně se potom zastav a udělej si prostor na svou ranní nebo odpolední kávu v oblíbené kavárně. Nikdo tě za to nebude pranýřovat. Počítáme s tím, že si v klidu sedneš a u toho šálku vyřídíš dva telefonáty od našich klientů. Jde nám o výsledky, ne o sezení na židli.

Požadujeme

- Rodilou češtinu – Čistý projev, hezkou gramatiku a reprezentativní slovní zásobu pro komunikaci s našimi klienty.
- Komunikativní angličtinu, abychom v klidu zvládli vyřídit e-mail nebo telefonát se zahraničním zákazníkem.
- Člověka, na kterého je 100% spolehnutí – když se na něčem domluvíme, tak to platí.
- Příjemnou, empatickou a komunikativní osobnost pro hovory s našimi zákazníky.
- Aktivního řidiče (ŘP sk. B je výhodou).
- Přemýšlivou, zvídavou a pečlivou hlavu, která vidí smysl v designu a technologiích, ale nezalekne se rutiny ani excelovských tabulek.

Na rovinu: Pokud něco z toho nesplňuješ – a klidně to může být i ten řidičský průkaz – určitě nevěš hlavu. Naopak! Zkus nám napsat a vyzdvihnout to, v čem jsi naopak zatraceně dobrá. Hledám lidi s dravostí a charakterem, ne jen zaškrtnuté kolonky.

Nabízíme

- Příjemnou hodinovku (220–250 Kč/hod) a férové jednání přímo se mnou jako majitelem firmy.
- Maximální flexibilitu a možnost navýšení hodin dle tvé chuti a zapojení.
- Notebook a telefon k dispozici. S Androidem a Windows se neznáme.
- Pokud ti tenhle styl práce dává smysl a chceš se finančně i profesně posunout, napiš mi pár slov o sobě a přilož stručné info, co máš za sebou. Těším se!