Office Manager/ka pro Prague Philharmonia

Informace o pracovním místě

Staňte se součástí orchestru, který přináší hudbu na prestižní domácí i zahraniční pódia!

Máte rádi pořádek, umíte si poradit s administrativou, komunikací i organizací a hledáte práci, která bude mít přesah? Prague Philharmonia hledá spolehlivou a samostatnou osobnost, která se stane klíčovou součástí týmu a administrativní oporou managementu orchestru. Čeká vás rozmanitá agenda, blízká spolupráce s vedením organizace i možnost nahlédnout do zákulisí fungování jednoho z nejvýznamnějších českých orchestrů.

• administrativní a organizační podpora managementu
• příprava podkladů, organizace schůzek a vedení zápisů z porad
• telefonická a e-mailová komunikace
• evidence smluv, účetních dokladů a dalších dokumentů
• spolupráce s externí účetní společností v oblasti účetní a mzdové agendy
• správa interní databáze kontaktů, projektů a nákladů
• zadávání plateb do bankovní aplikace, vedení hotovostní pokladny
• spolupráce na grantových žádostech a jejich vyúčtování
• správa kanceláře a zajištění jejího hladkého chodu

Požadujeme

• SŠ vzdělání s maturitou
• zkušenosti na obdobné administrativní nebo organizační pozici velkou výhodou
• výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
• pokročilou znalost MS Office (Excel, Word)
• češtinu na úrovni rodilého mluvčího, mírně pokročilou angličtinu
• samostatnost, spolehlivost a proaktivní přístup
• základní znalost účetnictví výhodou

Nabízíme

• jedinečnou příležitost stát se součástí renomovaného profesionálního orchestru
• smysluplnou práci v prostředí kultury a klasické hudby
• různorodou agendu, kde žádný den není úplně stejný
• úzkou spolupráci s vedením organizace a možnost podílet se na zajímavých projektech
• přátelskou a neformální atmosféru menšího týmu
• 5 týdnů dovolené
• flexibilitu při plánování pracovní doby podle možností provozu
• možnost navštěvovat koncerty Prague Philharmonia
• příjemné kanceláře přímo na metru Ládví
• prostor pro vlastní iniciativu a realizaci nápadů
• dlouhodobou spolupráci ve stabilní a respektované organizaci
• nástup ihned nebo dle dohody

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Pracoviště: Praha (Praha)

Datum nástupu: Dle domluvy

Mzda:

Dle domluvy

Počet míst: 1

Úvazek: Plný

Min. vzdělání: Středoškolské

Firma: Manpower

Zadavatel: Jana Obrtlíková